Você já passou por isso? Você faz um projeto. Todo orgulhoso, apresenta para os interessados” e resposta “Não foi o que pedi” é a frase mais frustante que ecoa dentro de sua cabeça.
Então.
O entendimento de um projeto site é como a água que bebemos. Sem ele, não há forma de continuar.
Conheça a seguir o Ciclo do Fracasso do entendimento de um projeto!
Você participa de diversas reuniões, pesquisa a concorrência, faz anotações, e aquele projeto que deveria, no mínimo transparente como a visão do Céu, se transforma nebuloso como a visão do inferno.
Se há uma coisa que os nossos professores de escola nos ensinou, é que o inferno é um lugar terrível, e não há nada como a sua visão padrão do submundo para colocar o temor nas pessoas.
Se por acaso você se imaginou nesta situação, não se preocupe. Todos nós que trabalhamos desenvolvendo projetos já passamos por essa situação.
Entender um projeto e transformá-lo em uma idéia tangível necessita ir além.
Estudos mostram que um dos maiores fracassos de desenvolvimento de software pode ser destacado por falha de comunicação.
Comunicar-se bem é uma ferramenta poderosa e influencia diretamente os interessados no projeto.
Pensando na importância do assunto, descubra as 4 dicas, com absolutamente tudo sobre a melhor forma de comunicar-se.
Minha dica favorita é a 4 onde você vai encontrar a forma perfeita de transmitir transparência que faltava para seus projetos.
DICA 1 – CONHEÇA OS INTERESSADOS
Um dos segredos para uma vida feliz e bem sucedida é a capacidade de ter ótimos relacionamentos – em casa, no trabalho e na sua vida social.
Mas você pode estar pensando, isto é obvio.
Entender como a pessoa se comporta, observar seus hábitos e costumes, e principalmente o que lhe traz satisfação, fará você adquirir diversas informações preciosas.
E sabe qual a boa notícia?
Você já fez isto e muitas vezes, acredite!
Lembra quando você encontrou aquela pessoa para ser seu companheiro (a)?
Que dia a dia passou a fazer parte do seu mundo e ao invés de ser mais um a iludir você com falsas histórias, e vocês fizeram exatamente o contrário. Lutaram por uma confiança mutua!
Um bom relacionamento pode ser alcançado pela sintonia entre vocês de uma maneira mais fácil, estar atento a dois fatores que são geralmente ignorados mas poderia trazer melhores resultados na boa comunicação.
Esses dois fatores são:
- Saber aquilo que o interessado deseja.
- Ficar alerta as reações que está obtendo.
Ao final dessa dica 1, você deve ter em mãos algumas idéias de como se relacionar melhor com os interessados.
DICA 2 – APRENDA SOBRE O DESEJO
A dica 2 com certeza é parte seguinte da dica 1. Se na Dica 1 você identificou e analisou os pontos fortes (e fracos) das pessoas interessadas, agora você irá atrás de aprender o desejo!
Se você realmente quer começar a se diferenciar nos seus projetos, invista o seu tempo em aprender, aprender e aprender sobre o desejo!
Neste caso pergunte a si mesmo: qual é a coisa mais importante que ele deseja?
Assinale essa informação verbalmente dizendo: “a coisa mais importante que ele deseja é…” .
E agora? Mãos à obra e vamos organizar as idéias.
DICA 3 – ORGANIZE SUAS IDEIAS
Talvez você já conheça e utilize algum formato de mapa mental para ajudar a estruturar seus projetos.
Estudos mostram que 90% do conteúdo de um projeto concentra-se em 10% do texto. Imagina então podendo incluir imagens, ícones e cores?
Portanto, você precisa de um mapa mental para organizar toda essa informação, iniciando pelo desejo principal como tema central.
Aproveite para gravar 3 dicas extras, que pode trazer melhores resultados que geralmente são ignorados em um mapa mental.
- Letras grandes 3x maiores que a normal
- Colorir um bom mapa mental com três a quatro cores diferentes.
- Inserir imagens
O mapa mental é um elemento essencial para qualquer projeto.
E o mais legal disso tudo é saber que o entendimento correto e boas conexões são apenas um começo e que o melhor ainda está por vir.
Dica 4 – Pratique a colaboração
Envolva toda a sua equipe nas discussões e reuniões de projetos, estimule boas ideias e encoraje seus colegas a emitirem suas opiniões. Isso não apenas melhora o entendimento, como pode ampliar suas observações e dar apoio a elas.
Um armadilha durante o processo de colaboração é o silêncio!
Portanto, na próxima vez que você entrar naquela reunião. Lembre que você tem um poderosa ferramenta na mão para transformar a sua forma de trabalho.
Ultrapasse os limites, especialmente as barreiras de falha comunicação, e faça acontecer.
Você pode! Acredite!
Agile Momentum 